VanderDeijl

Nieuwsbrief 2007-1

Met genoegen presenteren wij u onze eerste Nieuwsbrief voor Ondernemers van 2007. De Nieuwsbrief is bedoeld om u op de hoogte te brengen van recente ontwikkelingen op pensioengebied. Voor een toelichting op één van onderstaande onderwerpen kunt u contact met ons opnemen.

In deze editie zullen we uitgebreid stilstaan bij de nieuwe pensioenwet die op 5 december 2006 is aangenomen. Speerpunt van deze nieuwe wet is het verbeteren van de communicatie rondom pensioenen. U ziet dat terug in onderstaande uiteenzetting waarin we laten zien wat er van u, als werkgever, wordt verwacht.

Wat wordt van u als werkgever verwacht vanaf 01.01.2007?

Uw rol als verzekeringnemer
U bent als werkgever de enige die nog een pensioenovereenkomst kan onderbrengen bij een pensioenuitvoerder (=verzekeraar). Voorheen konden uw medewerkers zelf verzekeringnemer zijn. Er was dan sprake van een zogenaamde C-polis. Vanaf 2007 bent u altijd verzekeringnemer en is de C-polis constructie dus verleden tijd. Dit geldt voor basispensioenregelingen én vrijwillige regelingen.

Medewerkers met wie vóór 01.01.2007 een C-polis constructie is afgesloten, hoeven geen actie te nemen. Zij kunnen hun polis in tact laten en verzekeringnemer blijven.

Het informeren van nieuwe medewerkers
U dient nieuwe medewerkers binnen een maand na indiensttreding schriftelijk te laten weten of ze een pensioenovereenkomst krijgen aangeboden. Als de nieuwe medewerker een aanbod voor het sluiten van een pensioenovereenkomst krijgt, dan moet in dat aanbod staan wie de pensioenuitvoerder is en wanneer het aanbod gedaan wordt. Een nieuwe medewerker heeft automatisch recht op een overeenkomst als u collega’s met dezelfde werkzaamheden al een pensioenaanbod heeft gedaan. Tenzij u binnen een maand schriftelijk aangeeft dat u geen aanbod doet of op een later tijdstip.

Uw acties bij het in dienst nemen van een nieuwe medewerker zijn de volgende:

  • Als er een pensioenreglement is voor vergelijkbare andere medewerkers: Laat de nieuwe medewerker binnen een maand schriftelijk weten dat er een pensioenovereenkomst is volgens dat reglement;
  • Is er nog geen pensioenreglement of is de nieuwe medewerker niet vergelijkbaar met andere medewerkers? Overweeg of de nieuwe medewerker pensioen moet gaan opbouwen en zo ja, volgens welke regels; leg de uitkomst schriftelijk vast (binnen een maand), ook als de medewerker geen pensioen gaat opbouwen;
  • Sluit jonge medewerkers alleen uit als dat is omdat (en zolang) ze jonger zijn dan 21 jaar. Tot 01.01.2008 kan dit nog 25 jaar zijn;
  • Een wachttijd mag niet langer duren dan twee maanden (voor het nabestaanden- en arbeidsongeschiktheidspensioen mag geen wachttijd worden toegepast);
  • Uitsluiting op grond van een tijdelijk dienstverband is niet toegestaan.
Als u begeleiding wenst bij het opstellen van een pensioenovereenkomst kunt u natuurlijk contact opnemen.

Wat kunt u van uw verzekeraar in 2007 verwachten?

Het uniform pensioenoverzicht
Uw medewerkers zullen in de loop van 2007 een Uniform pensioenoverzicht ontvangen. Dit overzicht is bij elke verzekeraar hetzelfde, waardoor het gemakkelijker wordt om pensioenen met elkaar te vergelijken. Ook het karakter van de pensioenregeling staat beschreven in het pensioenoverzicht.

Belangrijke consequenties in 2008 zijn verder:

De minimale opnameleeftijd van deelnemers in de pensioenregeling wordt 21 jaar.
Deze maatregel kan inhouden dat uw pensioenlasten vanaf 01.01.2008 zullen stijgen. Indien gewenst kunnen wij u voorrekenen of er een stijging is en zo ja hoeveel deze zal bedragen. Als de stijging dermate groot is, kunt u overwegen om uw pensioenregeling aan te passen. Aangezien dergelijke trajecten een hoop tijd in beslag nemen, adviseren wij u hier op tijd mee te beginnen.

De verzekeraar dient uw medewerkers rechtstreeks te informeren over een betalingsachterstand, nu is dit nog uw verantwoordelijkheid.
Om onrust binnen uw organisatie te voorkomen, adviseren wij u om bij uw verzekeraar of tussenpersoon te vragen of periodieke (kwartaal of maandbetaling) binnen uw pensioencontract mogelijk is. Als het mogelijk is, overweeg dan om uw pensioencontract per 01.01.2008 om te zetten naar bijvoorbeeld kwartaalbetaling.

De verzekeraar krijgt een zorgplicht bij beleggingsverzekeringen.
Deze zorgplicht houdt onder meer in dat verzekeraars bij beleggingsverzekeringen de risico’s moeten beperken die deelnemers kunnen lopen naarmate de pensioendatum dichterbij komt. De verzekeraar bepaalt de bovengrenzen aan het beleggingsrisico. De bovengrenzen gelden per leeftijdscategorie. Jaarlijks wordt getoetst of de beleggingen van de deelnemer nog binnen de gestelde grenzen vallen. Op basis hiervan wordt de deelnemer geïnformeerd.

De verzekeraar dient deelnemers informatie te geven over de toeslagverlening (=indexatie) en het te bereiken pensioen.
Aan toeslagverlening wordt in de nieuwe pensioenwet veel belang gehecht. Wij hopen dat de toeslagverlening niet zoveel waarde krijgt toebedeeld dat medewerkers hier hun pensioenregeling op gaan beoordelen. Het zegt namelijk niet alles over een pensioenregeling. Er bestaan bijvoorbeeld hele karige pensioenregelingen met een geweldige indexatie en een indexatie van niets blijft weinig! In het kader van waardeoverdracht is toeslagverlening wel van belang.

Per 1 januari 2011
Uiterlijk 1 januari 2011 moet er een Pensioenregister zijn waaraan alle pensioenuitvoerders (o.a. verzekeraars) medewerking verlenen. Het Pensioenregister moet de ingang voor de werknemer worden om inzicht te krijgen in de opgebouwde pensioenaanspraken en de aanspraken in het kader van de AOW.

Het zal voor alle betrokkenen een hele klus worden om dit te voor elkaar te krijgen maar dat dit register meerwaarde heeft, staat buiten kijf!



Wilt u nadere informatie over bovenstaande onderwerpen of heeft u een specifieke vraag, dan kunt u contact opnemen met Leendert Jan van der Deijl, bereikbaar op telefoonnummer 055 5333400.